Datenschutzerklärung

Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare betroffene Person beziehen. Eine betroffene Person gilt als bestimmt oder bestimmbar, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Nummer, einen Code oder ein oder mehrere Elemente, die spezifisch für ihre physische, physiologische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität sind.

Zu den personenbezogenen Daten gehören somit insbesondere Name, Nachname, Adresse einer natürlichen Person, E-Mail, IP-Adresse, sowie Informationen über die Nutzung von Diensten oder über die Aktivitäten und Präferenzen einer natürlichen Person. Der Schutz personenbezogener Daten wird durch das Gesetz Nr. 18/2018 Z.z. über den Schutz personenbezogener Daten und zur Änderung und Ergänzung bestimmter Gesetze in der jeweils gültigen Fassung („Datenschutzgesetz“) geregelt.

Was ist die Verarbeitung personenbezogener Daten?

Unter Verarbeitung personenbezogener Daten versteht man jeden Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die der Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter systematisch mit personenbezogenen Daten durchführt, sei es automatisiert oder auf andere Weise, insbesondere das Erheben, Speichern auf Informationsträgern, Offenlegen, Anpassen oder Ändern, Abfragen, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten, Veröffentlichen, Aufbewahren, Austauschen, Ordnen oder Kombinieren, Sperren und Löschen.

Wer ist der Verantwortliche bzw. Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten?

Wir sind die Firma IMS CARGO SLOVAKIA s. r. o., ID 44742886, mit Sitz in Hraničná 18, 821 05 Bratislava, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts Bratislava III, Abteilung: Sro, Einlage Nr. 58001/B.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher, d.h. wir bestimmen, wie und zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet werden, wie lange sie gespeichert werden und wählen gegebenenfalls weitere Auftragsverarbeiter aus, die uns bei der Verarbeitung unterstützen.

Kontaktdaten der verantwortlichen Person

Wenn Sie uns während der Datenverarbeitung mit Fragen kontaktieren möchten, erreichen Sie uns telefonisch unter +421 911 135 351 oder per E-Mail unter sales.sk@imscargo.com.

Umfang der personenbezogenen Daten und Verarbeitungszwecke.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns selbst anvertrauen, aus den folgenden Gründen:

  • Erbringung von Dienstleistungen und Vertragserfüllung – Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Name, Nachname, E-Mail, Telefon, Rechnungsdaten) zum Zweck der Erstellung eines Angebots, des Vertragsabschlusses, der Ausstellung von Steuerbelegen und der Sicherstellung der Lieferung eines Seecontainers einschließlich des Transports zum Bestimmungsort.

  • Buchhaltung und gesetzliche Pflichten – Wir sind verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten (Rechnungs- und Identifikationsdaten) zu verarbeiten, um unseren Pflichten gemäß den Steuer- und Buchhaltungsvorschriften nachzukommen.

  • Kundenkommunikation – Wir verarbeiten Kontaktdaten (Name, Telefon, E-Mail) zum Zweck der Kommunikation bezüglich Ihrer Bestellung, Servicefragen oder Anfragen, die über das Kontaktformular gesendet wurden.

  • Marketing und Information – Mit Ihrer Zustimmung können wir Ihnen kommerzielle Mitteilungen und Neuigkeiten per E-Mail zusenden (z.B. Aktionen für die Miete oder den Verkauf von Containern, neue Logistikdienstleistungen). Sie können sich jederzeit vom Versand abmelden.

  • Erweitertes Marketing auf Basis Ihrer Einwilligung – Nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung dürfen wir Ihre E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für gezielte Werbung über Online-Marketing-Tools (z.B. Remarketing, gezielte Social-Media-Anzeigen) verwenden. Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Cookies

Beim Besuch unserer Website erfassen wir Ihre IP-Adresse, die auf der Seite verbrachte Zeit und die Quelle, von der Sie kommen. Die Verwendung von Cookies zur Messung des Website-Traffics und zur Anpassung der Website-Anzeige betrachten wir als unser berechtigtes Interesse als Verantwortlicher, da wir glauben, dass wir Ihnen dadurch bessere Dienstleistungen anbieten können.

Cookies für gezielte Werbung verarbeiten wir nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können unsere Seiten auch in einem Modus besuchen, der die Erfassung personenbezogener Daten nicht zulässt. Die Verwendung von Cookies können Sie auf Ihrem Gerät deaktivieren.

Sicherheit und Schutz personenbezogener Daten

Wir gehen mit Ihren personenbezogenen Daten verantwortungsvoll und im Einklang mit der geltenden Gesetzgebung um. Bei der Verarbeitung nutzen wir sowohl automatisierte als auch nicht-automatisierte Mittel. Alle Daten werden auf gesicherten Servern ausschließlich innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Wir schützen personenbezogene Daten im größtmöglichen Umfang mit modernen Technologien, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen.

Wir haben alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen und aufrechterhalten, die den Missbrauch, die Beschädigung oder die Zerstörung Ihrer personenbezogenen Daten verhindern.

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Unsere Mitarbeiter und Kooperationspartner haben Zugriff auf Ihre Daten. Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, die wir intern nicht gewährleisten können, nutzen wir die Dienste von Auftragsverarbeitern mit entsprechender Sicherheit und Spezialisierung.

Genutzte Auftragsverarbeiter: Facebook, Buchhaltungsfirma, Spediteur u.ä.

Es ist möglich, dass wir zukünftig weitere Anwendungen oder Auftragsverarbeiter einbinden, um die Verarbeitung zu erleichtern und zu verbessern. In diesem Fall werden wir bei der Auswahl mindestens die gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen an die Sicherheit und Qualität der Verarbeitung stellen.

Weitergabe personenbezogener Daten außerhalb der EU

Wir verarbeiten Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union oder in Ländern, die gemäß dem Beschluss der Europäischen Kommission ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten.

Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten haben Sie die folgenden Rechte. Wenn Sie diese geltend machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter sales.sk@imscargo.com.

  • Recht auf Information – dieses erfüllen wir auch über diese Seite mit den Verarbeitungsrichtlinien.

  • Recht auf Auskunft – Sie können uns jederzeit anfragen und wir werden Ihnen innerhalb von 30 Tagen darlegen, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und warum.

  • Recht auf Berichtigung und Ergänzung – wenn Ihre Daten veraltet oder unvollständig sind, haben Sie das Recht auf deren Aktualisierung.

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – wenn Sie der Meinung sind, dass wir ungenaue Daten verarbeiten, wenn Sie der Verarbeitung nicht zustimmen oder die Daten nicht löschen möchten; z.B. durch Abmeldung vom Newsletter schränken Sie den Verarbeitungszweck für den Versand kommerzieller Mitteilungen ein.

  • Recht auf Datenübertragbarkeit – auf Anfrage stellen wir Ihnen die Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Verfügung (Frist: innerhalb von 60 Tagen).

  • Recht auf Löschung (Vergessenwerden) – auf Anfrage löschen wir Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen, den Systemen der Auftragsverarbeiter und aus Backups (Frist: innerhalb von 60 Tagen).
    In einigen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten aufzubewahren (z.B. Steuerbelege für eine gesetzlich vorgeschriebene Dauer). Nach Erfüllung dieser Pflicht werden wir auch diese Daten löschen. Über den Abschluss der Löschung informieren wir Sie per E-Mail.

Einreichung einer Beschwerde

Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht gesetzeskonform behandeln, haben Sie das Recht, sich an das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik zu wenden. Wir würden uns freuen, wenn Sie uns zuerst kontaktieren, damit wir eventuelle Fehler beheben können.

Abmeldung von Newslettern und kommerziellen Mitteilungen

Wenn Sie unser Kunde sind, versenden wir E-Mails aufgrund eines berechtigten Interesses; andernfalls nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können den Bezug jederzeit beenden, indem Sie auf den Abmeldelink in jeder E-Mail klicken.